Например, на этапе составления технического задания — получить документ, описывающий требования к сайту. В схему нужно включать все этапы работы над проектом. Если не включить какой-то «второстепенный» этап, есть риск забыть про него. В проектном менеджменте есть много концепций, которые упрощают управление проектами. Одна из таких концепций — WBS, или структурная декомпозиция. Самый простой критерий, по которому можно проверить, что вы достигли «дна» WBS – это возможность поставить конкретную задачу одному исполнителю для выполнения указанного пакета работ.
высоким уровнем риска, обеспечивает лучшую оценку рисковой ситуации, а также более точную оценку стоимости и сроков. Это вынужденное структурирование позволяет определить предполагаемые и ожидаемые показатели на контролируемом
Им важно видеть, в какой точке проекта находится команда прямо сейчас. Грамотная декомпозиция должна разом решать проблему организационной структуры. Заказчику важно понимать, что работа над проектом ведется в правильном русле. Если задача многоэтапная, проще всего объяснить очередность и состав именно на WBS.
Что Такое Wbs И Зачем Она Нужна
Структурная декомпозиция работ помогает разбить ваш большой проект на части, чтобы команда понимала, с чего начать и куда двигаться дальше. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры. Поэтому я как менеджер могу управлять ожиданиями при работе со стейкхолдерами, не допускать ненужного расширения требований, работ, контролировать изменения по ходу реализации проекта. Это график работ, представленный в виде двумерной диаграммы, состоящей из множества отрезков, находящихся вдоль оси времени (t).
проект и подготовлены спецификации. WBS, как концептуальное понятие, рассматривается в самом широком смысле, какой может быть заложен в понимании результата проекта.
- Я не думаю, что в мире много менеджеров проектов, которые не используют термины “задание”, “конкретные действия” и “элементарная работа” как взаимозаменяемые.
- На самом нижнем уровне WBS должно быть описание элементарной работы, которая может быть выполнена одним человеком (или группой людей).
- На этом этапе определяют, к какому результату нужно прийти.
- Единственное правило тут – разрабатывать в том, в чем удобно.
- непосредственно связываются с графиком, а ресурсы распределяются и
Так, мне нужно разослать приглашения и получить подтверждения участия от партнеров. Своим сотрудникам нужно оформить командировочные, а для внештатных сотрудников — обязательно сделать договоры и закрывающие документы. Давайте построим ИСР для какого-то конкретного проекта. Например, мы хотим провести мероприятие для партнеров нашей фирмы. Если говорить именно о принципах создания ИСР, то предлагаю ориентироваться на статью «Базовые принципы WBS» от Фрэнсиса Мэриона Вебстера.
Наконец, указанная работа проделана, WBS построена. На самом деле нам удалось определить примерно 90% от общего объема работ, которые реально необходимо проделать. Теперь нужно выявить, что нам еще, возможно, предстоит сделать в проекте. Хотя объем работ в рамках проекта создания двигателя ракеты-носителя был весьма и весьма значителен, речь идет лишь о малой части программы “Аполлон”.
– то есть, на основные работы и результаты, определяющие содержание проекта. Благодаря этому методу планирования работ можно ставить задачи и распределять их между участниками, устанавливать сроки выполнения задач, а также их продолжительность и прогресс. ИСР позволяет установить зависимости между задачами, визуализировать важные ключевые события, помогает взаимодействовать с командой, решать проблемы организации работ, распределять ответственность. Иерархическая структурная декомпозиция проекта структура работ (ИСР) представляет собой инструмент планирования, в основе которого лежит принцип разделения задач на более мелкие части, что дает возможность значительно упростить рабочий процесс. Эта методология используется менеджерами, чтобы структурировать и делить проекты на легко управляемые компоненты, каждый из которых разделяется до тех пор, пока не назначается конкретному специалисту в команде. Здесь затрагивается вопрос глубины проработки иерархии.
Three Определение Соответствующего Уровня Детализации
У дерева есть ствол — на нем держится все растение. «Стволом» в проекте выступает конечная цель — разработка сайта завода, производство стиральной машины, доставка грузов в магазины и т. От цели проекта расходятся «ветви», где каждая из последующих цепляется за предыдущую. Ветвь не может расти из двух разных стволов, поэтому у каждого элемента ИСР есть только один верхний уровень.
элементом организационной структуры, субподрядчиками или отдельными исполнителями. То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы. Если упростить, то по мере выполнения ИСР не должно получиться, что в ней больше one hundred https://deveducation.com/ pc работы. Никаких задач «за компанию» попадать в уже созданную структуру не должно. Простыми словами, WBS — это перечень работ, которые выполняет команда, чтобы достичь цели проекта.
Методология Управления Проектами
Самая наглядная форма представления ИСР, потому что разветвление показано очень просто от корня (проекта) к ветвям (блокам) и веточкам поменьше (результатам), листикам (задачам). Как вариант — реализовывать в виде майндмэпа, выписывая только результаты (во фреймворке P3.specific, например, именно этот вариант ИСР используется для создания Карты результатов). Один дочерний элемент работы связан только с одним родительским элементом.
WBS разрабатывается путем итерационного рассмотрения целей и результатов проекта, критериев планирования/достижения функциональности, объема работ, реализации технических требований и других технических атрибутов. Верхние уровни WBS могут быть разработаны на ранней, концептуальной стадии проекта. Дальнейшая детализация WBS возможна, как только будет определен
завершения части проекта или всего проекта в целом. Часто используется в более узком смысле по отношению к внешнему результату, определяемым инвестором проекта или его заказчиком (PMBOK, 1996)».
Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией. Это более детализированный вариант диаграммы Ганта. С её помощью также можно отобразить сроки задач, а также уточнить оставшееся время для их выполнения. Однако здесь еще есть возможность выстроить зависимости разными задачами. За каждой задачей закрепляется представитель исполнителя, который будет отвечать за неё и участвовать в каждом из этапов работы. ИСР становится основой для последующих задач, добавления и корректировки результатов.
Шаг 1 Определяем Главную Цель
WBS обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. При таком подходе проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов (пакетов работ — комплексов работ, сгруппированных по заданным основаниям/критериям).
Какие Есть Принципы Wbs
Второй любимый вопрос начинающего PMа – до какой степени нужно детализировать WBS? Забавно, но правильного ответа на этот вопрос не существует. Степень декомпозиции зависит как от размера, так и от типа проекта, а также от количества времени, которое вы можете потратить на проработку. Способ группировки, как правило, выбирается в зависимости от проекта, основной критерий тут – чтобы было понятно вам и команде. Уже на этом этапе хорошо бы донести до заказчика вашу позицию «Если задач нет в WBS – их нет и в проекте». Во-первых, все постараются при разработке или при согласовании немного больше, а во вторых – у вас появится хороший рычаг влияния на будущее.
Древовидная Структура
Поэтому в зависимости от места, занимаемого в иерархии руководителем какой-либо части программы, мы можем считать его менеджером программы, менеджером проекта или даже менеджером подпроекта. Благодаря декомпозиции проект детализирован и контролировать каждую задачу не нужно. Но стоит определить контрольные точки — ключевые этапы проекта, результат которых нужно утвердить с клиентом.
WBS является также инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного результата (продукта, услуги) проекта и всех подпроектов, в результате которых будет достигнут запланированный результат.
Это нужно, чтобы верно оценить сроки, трудозатраты и стоимость проекта — и презентовать эти данные клиенту или руководству. Для проектных команд мы разработали эффективный инструмент, благодаря которому совместная работа над проектом становится более эффективной. Я сама в жизни это использовала буквально 2 или three раза, слишком уж трудозатратная вещь, тем более в очень динамичных проектах разработки ПО. В какой-нибудь стройке или энергетике, наверное, без этого никуда. Единственное правило тут – разрабатывать в том, в чем удобно. Если у вас есть какой-то инструмент для построения диаграмм – отлично, если нет – подойдет любой другой, например, Mind Manager, Excel, MS Project, Visio или любой онлайн-аналог.
